Prokura

Was bedeutet „Prokura“?

Eine weitreichende Vollmacht zur Vertretung eines Kaufmanns.

So verwendest du das Wort

Ihr wurde Prokura erteilt.

Eine besondere Vollmacht im Handelsgeschäft

Die Inhaberin eines Handelsunternehmens ist nicht bei jeder Vertragsunterzeichnung anwesend. Eine erfahrene Mitarbeiterin darf viele Geschäfte für das Unternehmen erledigen, weil ihr Prokura erteilt wurde. Hinter dem Ausdruck steht im deutschen Handelsrecht eine besonders weitreichende und gesetzlich geregelte Form der Vertretungsmacht.

Mehr als eine einzelne Erlaubnis

Wer einmal Büromaterial bestellen darf, besitzt deshalb noch keine Prokura. Sie wird ausdrücklich durch den Inhaber des Handelsgeschäfts oder dessen gesetzlichen Vertreter erteilt. Der Begriff bezeichnet somit keine bloße Vermutung, jemand werde wegen seiner Stellung schon ausreichend Entscheidungsbefugnisse haben.

Ein weiter gesetzlicher Umfang

Nach deutschem Handelsrecht umfasst Prokura grundsätzlich gerichtliche und außergerichtliche Geschäfte und Rechtshandlungen, die der Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt. Die bevollmächtigte Person heißt Prokuristin oder Prokurist. Der gesetzliche Rahmen macht die Bezeichnung für Geschäftspartner aussagekräftiger als einen unklaren betrieblichen Titel.

Weitreichend heißt nicht grenzenlos

Für die Veräußerung oder Belastung von Grundstücken ist beispielsweise eine besondere Befugnis nötig. Auch ist Prokura nicht mit der Stellung als Unternehmensinhaber gleichzusetzen. Bei einer Gesamtprokura handeln mehrere Bevollmächtigte gemeinschaftlich. Solche Unterschiede zeigen, warum „darf alles unterschreiben“ eine zu grobe Erklärung wäre.

Typische Formulierungen verstehen

„Ihr wurde Prokura erteilt“ benennt die Bevollmächtigung. „Sie zeichnet als Prokuristin“ bezieht sich auf ihre Vertretungsrolle; bei der Unterschrift wird auf die Prokura hingewiesen, häufig mit „ppa.“. Die hier erklärte Bedeutung bezieht sich auf Deutschland; rechtliche Einzelheiten sind vom jeweiligen Rechtsrahmen abhängig.

Eine Verwechslung korrigieren

Jemand sagt: „Er leitet die Abteilung, also hat er automatisch Prokura.“ Formuliere eine sachliche Korrektur. Trenne dabei den betrieblichen Aufgabenbereich von der ausdrücklich erteilten Vollmacht. Ergänze anschließend einen Satz, der verständlich macht, weshalb eine weitreichende Vertretungsbefugnis trotzdem nicht jede denkbare Handlung umfasst.